Proceso Obtención de Egreso

Puede ser iniciado:

• Por la Escuela o Instituto, luego de revisar el estado de avance de las promociones de sus estudiantes y las posibilidades que tienen de cumplir con las exigencias para egresar.
• Por el o la estudiante interesada, quien solicita a su Escuela o Instituto que comience con su proceso de egreso, una vez finalizado el semestre, dado que ya se encontraría en condiciones de cumplir las exigencias para este cometido. Este caso se da especialmente con alumnos que se encuentran desfasados de la secuencia curricular original de su carrera.

La Escuela o Instituto revisa todos los antecedentes de los y las estudiantes que cumplen con las exigencias para obtener el grado académico de Bachiller, Certificado Académico, Licenciatura y/o Título Profesional.

Antes de solicitar que la Escuela o Instituto envíe las notificaciones de egreso y titulación, el o la estudiante debe revisar que:

• Se hayan calificado todos sus cursos,
• Estén realizadas todas las convalidaciones que haya requerido y se hayan aceptado,
• Calificado las notas pendientes (P o I),
• Revisado el cumplimiento de las exigencias de la malla curricular.

Además, el o la estudiante debe:

• No tener deudas de ningún tipo con la Universidad, aún cuando estén asociadas a otro programa UC
• Hacer llegar a la Escuela o Instituto una copia de Certificado de Nacimiento o Cédula de identidad que muestre el nombre completo y correcto para verificar que el nombre legal del estudiante esté bien escrito en el Sistema de Registros Académicos.

En el caso de estudiantes que cursan programas UC en el extranjero, se debe dejar claro que el nombre en los documentos de titulación será tal cual aparece en el documento de identidad que presenten.

Si está en proceso de hacer cambio de nombre legal, se recomienda que el o la estudiante de aviso a su Escuela o Instituto para que se detenga el proceso de titulación hasta que el proceso legal esté terminado y pueda actualizarse el nombre en el sistema de Registros Académicos para que el nombre en los diplomas sea el correcto.

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Si el o la estudiante cumple con todas las exigencias, se procede con el egreso para posterior titulación.

Si le faltan exigencias académicas por cumplir, la Notificación de Egreso es rechazada y se informa a la Escuela o Instituto de la situación que impide el egreso para que sea resuelta. Debiendo enviar todos los documentos nuevamente para su revisión.

En el caso que el o la estudiante de Pregrado deba preparar el examen de grado posterior a su egreso, puede solicitar a su unidad que se le otorgue el beneficio de permanecer Vigente Egresado, por hasta por dos semestres (siempre y cuando no haya hecho uso del beneficio de Alumno en Vías de Titulación).

Una vez cumplidos los requisitos de Titulación, la Dirección de Registros Académicos procede con el ingreso de los datos en sus sistemas e informa a la Escuela o Instituto para que comunique al o la estudiante que ya se encuentra titulado o graduado y que puede acceder a sus Certificados a través del Sistema de Certificación en Línea.

Se generan los diplomas correspondientes, que son enviados a la Escuela o Instituto para que sean entregados al o la estudiante, y el Expediente de Titulación (Concentración Final de Notas) para la firma del Decano o Decana de Facultad, que será cautelado en el Archivo de Registros Académicos, junto con un original del acta del examen de grado o defensa de tesis, cuando el programa lo envíe.

En el caso de los estudiantes extranjeros y que van a retornar a sus países de origen; o de programas UC que se dictan fuera de Chile, las Escuelas o Programas deben llevar los Diplomas al área de Atención Integrada para solicitar que sean firmados por la Pro Secretaria. Esto permitirá que puedan ser llevados al Ministerio de Educación para el proceso de apostillado, con lo que los Diplomas podrán ser usados en otro de esos países.

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